Niemand vraagt je Jira op te geven. Je ontwikkelaars werken erin, als tracker is het beter dan alles wat wij ooit zullen bouwen, en je moet het houden. De vraag op deze pagina is smaller: waar de eisen zélf horen te staan, en wat het je kost om ze in Jira te houden.
Wat dit je kost in Jira
In de licenties zit het grootste deel van de kosten, en de meeste teams rekenen dat te laat uit.
Atlassian rekent af per gebruiker met producttoegang. Er is geen reviewerniveau en geen alleen-lezenniveau: een account moet „expliciet gedeactiveerd, verwijderd of weggehaald” worden om niet meer mee te tellen¹. Je testingenieur die twee keer per maand een eis opent, kost dus evenveel als je lead.
Dan komt er een eisen-app bij, want Jira kent uit zichzelf geen eisen. Atlassian eist dat je de app voor je hele Jira-instantie licentieert: “De app werkt alleen als de licentie overeenkomt met of hoger is dan het niveau van het hostproduct – zelfs als maar een deel van je gelicentieerde gebruikers de app nodig heeft.”⁵
Veertig mensen in Jira, van wie er vier eisen schrijven, betekent dus veertig app-licenties.
Reqlio rekent af voor de mensen die schrijven. Reviewers, goedkeurders, lezers en portalgasten zijn gratis, zonder limiet. In een hardwareprogramma is dat het grootste deel van de mensen die met een eis te maken hebben: de constructielead die tekent, de testingenieur die een run vastlegt, kwaliteit, de leverancier naar wie je een specificatie hebt gestuurd. Zij lezen, reageren, stemmen en keuren goed zonder iets te verbruiken.
Een rekenvoorbeeld. Neem een bedrijf van 30 mensen waarvan er 5 eisen schrijven. In Jira betaal je 30 Jira-licenties en 30 app-licenties. In Reqlio betaal je 5 editors, en de andere 25 mogen nog steeds reviewen en goedkeuren. Dat verschil groeit mee met het bedrijf.
Wat je dan nog steeds niet hebt
Stel dat je de app toch neemt. R4J, RMsis en RTM zijn degelijke tools en ze doen eisen, traceability en dekking netjes. Ze zijn gebouwd voor Jira, en dat betekent: gebouwd rond issues.
Wat geen van hen geeft, is de tweede helft van het hardwarewerk: verificatiecampagnes met runs en bewijs, de vier methoden (test, analyse, inspectie en review of design) met dekking die volgt uit wat er daadwerkelijk geslaagd is, gates die de readiness verzamelen, massa- en vermogensbudgetten met margegroei, FMEA die escaleert naar een risicoregister en terugverwijst naar eisen, en interfacebeheer.
Dat gat dicht je niet met een tweede app, want die dingen werken alleen met één gedeeld model van het product: een eis, het systeemelement waaraan hij is toegewezen, de interface die hij stuurt, de budgetregel waartegen hij claimt, en de test die hem sloot. In Reqlio is dat één datamodel. Op Jira geschroefd zijn het vier plug-ins die niets van elkaar weten.
Wat een issue niet kan zijn
Daaronder ligt een modelleerprobleem. Een Jira-issue volgt werk dat gedaan en afgesloten wordt; een eis is iets waartoe je je hebt verplicht en wat je vaak jaren later nog moet kunnen aantonen. Ze hebben een andere levensduur en andere regels, en een app die het ene als het andere opslaat, erft die mismatch.
- Een eis heeft geen versie. Je kunt niet zeggen: “REQ-104 staat op v3, dit is er veranderd tussen v2 en v3, en dit is wie v3 heeft goedgekeurd.” Jira houdt een logboek van veldwijzigingen bij; daarin staat wie wat heeft bewerkt, niet welke formulering is afgesproken. Je merkt het in de eerste review waarin iemand vraagt: “is dit de tekst die we hebben getekend?”
- Er is geen baseline. Niets bevriest de specificatie bij een ontwerpreview zodat je er een halfjaar later tegenaan kunt vergelijken. Als je zeven jaar ondersteuning toezegt, hoor je voor “wat hebben we beloofd, en wanneer is dat veranderd?” geen dag te hoeven zoeken.
- Er is geen verificatiemodel. Jira-links hébben een type, en je kunt er zelf een toevoegen, maar een type is een naam met een beschrijving in twee richtingen en meer niet². “Verifieert” kan dus als woord op een link staan, maar niet als methode, run, resultaat of bewijs. Bij een gate telt de vraag wat nog niet geverifieerd is, met welke methode en met welk bewijs. Daarvoor heb je een dekkingsmatrix nodig, en die geeft een JQL-filter je niet.
- Er komt geen document uit. Uiteindelijk vraagt een klant, een aangemelde instantie of een auditor om een specificatie en het bewijs daarbij. Een bordexport volstaat dan niet.
Wanneer Jira op zichzelf echt genoeg is
Het zijn er twee, en allebei zijn ze smaller dan ze klinken.
Ben je pure software die continu uitlevert, dan is een baseline een tag en traceability een commit-message. Jira plus je CI dekt dat, en dan moet je blijven waar je bent.
Zijn je eisen een backlog onder een andere naam, dingen die je wilt bouwen zonder dat iemand van buiten ooit vraagt aan te tonen dat er één is gehaald, dan heb je een planningsprobleem, en voor plannen is Jira het juiste gereedschap.
Hardware zakt meestal binnen een jaar voor allebei. Zodra iemand van buiten bewijs vraagt, of dat nu een klant is, een certificerende instantie of een verordening als Ecodesign, is de backlog niet meer genoeg.
De vergelijking
De uitspraken in de Jira-kolom zijn onderbouwd; de bronnen staan onderaan de pagina. Gecontroleerd in oktober 2026.
| Jira, met een eisen-app | Reqlio | |
|---|---|---|
| Voor wie je betaalt | Iedere gebruiker met producttoegang¹, en de app moet voor datzelfde niveau gelicentieerd worden, ook als drie mensen hem gebruiken⁵ | Alleen editors. Reviewers, goedkeurders, lezers en portalgasten zijn gratis, zonder limiet |
| Wat een eis is | Een issue met extra velden. De historie is een log van veldwijzigingen | Een geversioneerd object. v3 betekent drie afgesproken versies, elk met auteur, onderbouwing en goedkeuring |
| Baselines | Verschilt per app; in Jira zelf een fixVersion of een label | Bevries de set bij een review, vergelijk er twee, zie wat er sinds de actieve baseline is afgeweken |
| Verificatie | Dekking tegen testgevallen, als de app ook testmanagement doet | Vier methoden met activiteiten, campagnes, runs en bewijs. De status volgt uit wat geslaagd is en wordt nooit met de hand gezet |
| Technische budgetten | Geen begrip in Jira en ook niet in de eisen-apps | Massa-, vermogens- en kostenbudgetten met CBE, margegroei en claims tegen eisen |
| FMEA, interfaces, gates | Aparte apps, of een spreadsheet | In hetzelfde model als de eisen waar ze aan hangen |
| Dataresidentie | Opt-in pinnen vanaf Standard; EU en Duitsland beschikbaar. App-data wordt alleen gepind als die leverancier dat ondersteunt³; vraag het schriftelijk na | Frankfurt. Eén PostgreSQL-database per klant. Geen app-laag die je apart moet nagaan |
| Een specificatie eruit krijgen | Issue-export | Word, PDF, XLSX, CSV en ReqIF, in elk abonnement, ook na opzegging |
| Gratis niveau | Ja, tot 10 gebruikers¹ (de app kost extra) | Geen gratis niveau. 30 dagen, alles inbegrepen, zonder creditcard |
Waar de apps echt winnen. Als je eisen alleen naast de tickets hoeven te staan die ze uitvoeren, en niemand verificatiebewijs, budgetten of een getekende specificatie nodig heeft, houdt een app binnen Jira alles op één plek en hoeft je team niets nieuws te leren. Dat is een echt voordeel en we gaan het je niet uit het hoofd praten.
Waar de scheidslijn hoort te liggen
De opzet die werkt, is de saaie: eisen, verificatie en bewijs in Reqlio; werk in Jira. De eis gaat langer mee dan het ticket waarmee hij is geïmplementeerd, en het ticket kun je sluiten zonder dat iemand de specificatie weer openbreekt.
Er is op dit moment geen Jira-integratie, ook geen eenrichtingsintegratie. Een Jira-URL in een eis, een reactie of in het bewijs van een verificatierun is een link en niet meer. Er wordt niets gesynchroniseerd, en geen enkel veld in Reqlio weet wat een Jira-issue is. Een echte integratie is het meest gevraagde punt op de lijst en is niet gebouwd. Hangt je evaluatie af van synchronisatie heen en terug tussen de twee, stop dan hier met lezen en mail ons, in plaats van er in week drie achter te komen.
Vragen die mensen stellen
We hebben ook software-eisen. Is dit niet een hardwaretool?
Het product is gebouwd voor teams waarvan het eindproduct iets fysieks is, maar in iets fysieks zitten firmware, een OS en een clouddienst, en die afsplitsen naar een tweede tool is precies hoe traceerbaarheid sneuvelt. Software-eisen staan in dezelfde boom, traceren naar dezelfde stakeholderbehoeften en worden geverifieerd met dezelfde vier methoden. De projectsjablonen bevatten IEC 62304 en EN 50128, naast de hardwarenormen.
Kunnen we Jira blijven gebruiken voor sprints?
Ja, en dat moet je ook doen. Niets in Reqlio wil een sprintbord zijn. Developers werken gewoon door in Jira; de eis, de verificatie en het bewijs staan in Reqlio en gaan langer mee dan de tickets.
Wie telt als editor?
Iedereen die eisen, specificaties, activiteiten, risico's, FMEA-regels of budgetten aanmaakt of bewerkt, testruns vastlegt, AI-acties uitvoert, of baselines en reviews beheert. Reviewers, kijkers en gasten in het leveranciersportaal zijn gratis.
Kunnen we onze eisen uit Jira halen en in Reqlio zetten?
Exporteer de issues naar CSV en importeer dat: je koppelt de kolommen zelf, met een voorbeeldweergave voordat er iets wordt weggeschreven. Staat er op je Jira al een requirementsapp, kijk dan of die ReqIF exporteert; zo ja, gebruik dat dan. ReqIF behoudt de hiërarchie, en de identiteit zit in ReqIF.ForeignID, zodat een latere herimport de eisen bijwerkt die Reqlio al kent in plaats van ze te dupliceren. Een CSV-import heeft zo'n identiteit niet: die maakt alles nieuw aan.
Je bent één engineer. Wat gebeurt er als je stopt?
Dat is een terechte vraag, en het antwoord staat op papier: export naar ReqIF, XLSX en CSV in elk abonnement, op elk moment; na opzegging nog twaalf maanden alleen-lezentoegang tot je data; broncode-escrow bij Enterprise.
Bronnen
Elke bewering hierboven over Atlassian, met de herkomst. Gecontroleerd op 4 oktober 2026.
- Atlassian, Atlassian Cloud licensing – gebruikers worden gefactureerd op basis van producttoegang, en “A user must be explicitly deactivated, deleted, or removed from a synced user directory (if you have Google sync) to not count towards billing”; het Free-abonnement dekt “up to 10 users” voor Jira en Confluence. De pagina beschrijft geen gebruikerstype voor alleen-lezen, reviewers of stakeholders dat geen licentie verbruikt.
- Atlassian, Configure work item linking – een linktype bestaat uit een naam en een uitgaande en een inkomende omschrijving (“causes” / “is caused by”); standaard zijn er onder meer Blocks, Relates en Duplicates, en beheerders kunnen eigen typen toevoegen. Andere eigenschappen van een link beschrijft de pagina niet.
- Atlassian, Data residency – “Data residency is available for Enterprise, Standard, and Premium cloud plans”; klanten kunnen data vastpinnen op locaties in “US, EU, Australia, Germany, Singapore, Canada, UK, Japan, India, South Korea or Switzerland”; het is opt-in en moet worden geconfigureerd. Voor Marketplace-apps geldt: “data residency is available for some apps”, waarbij Marketplace Partners zelf beslissen of ze het ondersteunen.
- Atlassian, Marketplace app licensing – “Purchase the license tier that matches the number of users you have licensed for your host product” en “The app will only function if its license matches or exceeds the tier of the host product – even if only some of your licensed users need to use the app.”
- ease solutions, easeRequirements / R4J – Requirements Management for Jira, Atlassian Marketplace – de app presenteert zich als een manier om eisen binnen Jira te beheren “while eliminating the burden of purchasing an expensive 3rd party RM tool”. Aangehaald als bewijs dat de categorie bestaat, niet als kritiek op de app.
Jira, Confluence en Atlassian zijn handelsmerken van Atlassian Pty Ltd. R4J en easeRequirements zijn handelsmerken van hun respectieve eigenaren. Reqlio is niet gelieerd aan Atlassian of aan een van de hier genoemde Marketplace-leveranciers, en wordt niet door hen onderschreven. Vergelijkingen geven publiek gedocumenteerde informatie weer op de vermelde datum; controleer de bronnen voordat je er een aankoopbeslissing op baseert.
Houd Jira. Verhuis de eisen.
Dertig dagen, alle modules en de AI inbegrepen, geen creditcard. Haal één specificatie over en kijk of die standhoudt naast de tracker die je al hebt.