Wann Polarion die bessere Wahl ist
- Sie brauchen On-Premises oder eine Air-Gap-Umgebung. Polarion ALM wird auf Ihrem eigenen Server installiert; Polarion X ist die gehostete Variante¹. Reqlio wird gehostet betrieben; eine dedizierte oder selbst gehostete Instanz ist Gegenstand eines Enterprise-Gesprächs, kein Produkt, das Sie heute herunterladen können.
- Sie wollen Ihren eigenen Prozess abbilden. Polarion bietet anpassbare Workflows, einen grafischen Workflow-Designer, Scripting und eine REST-API⁴. Reqlio gibt den Prozess bewusst vor: Er ist eingebaut und wird über Einstellungen angepasst, nicht über Skripte.
- Sie arbeiten durchgängig in der Siemens-Toolchain. Polarion bindet Teamcenter, MATLAB Simulink, Jira und Azure DevOps an und verwaltet Produktlinien-Varianten mit Feature-Modellen⁴⁵. Reqlio hat keine dieser Integrationen und kein Variantenmanagement über Feature-Modelle.
- Sie wollen das Compliance-Paket vom Hersteller. Siemens vertreibt eine Medical-Device-Lösung (FDA 21 CFR 820 und Part 11, ISO 14971)⁸ und die Vorlage „Polarion for Automotive“ (ISO 26262, ASPICE)⁹. Die Vorlagen von Reqlio für ISO 26262 und IEC 62304 legen die Projektstruktur an; ein Validierungskit sind sie nicht.
- Ihre Dokumente werden in Word gepflegt. LiveDocs unterstützen den Roundtrip mit Word und Excel⁴. Reqlio exportiert nach Word und PDF, importiert diese Formate aber nicht wieder.
- Ihr Einkauf verlangt einen großen Anbieter. Hinter Reqlio steht ein einzelner Ingenieur, es gibt noch keine Anmeldung per SAML oder Microsoft (derzeit Google und TOTP), und Reqlio selbst ist nicht nach ISO 27001 zertifiziert; sein Hosting-Anbieter schon.
Der Vergleich
Jede Aussage in der Polarion-Spalte ist belegt; die Quellen stehen am Ende der Seite. Stand der Prüfung: Oktober 2026. Was Polarion kann, hängt von Lizenz oder Tarif ab; die Anmerkungen nennen jeweils, welche bzw. welcher gemeint ist.
| Siemens Polarion / Polarion X | Reqlio | |
|---|---|---|
| Wie Sie an einen Preis kommen | Kein veröffentlichter Preis. Auf der Produktseite steht „Contact Sales“¹, bei jedem Polarion-X-Tarif „Let's connect“². Der Eintrag im AWS Marketplace nennt für Polarion X 24.000 $ pro 12 Monate bei mindestens 10 Nutzern, einschließlich Startup Services³ | Auf der Preisseite. 59 € und 99 € pro Editor und Monat bei jährlicher Abrechnung |
| Kosten Reviewer etwas? | Ja, aber nicht viel. Reviewer ist eine eigene Lizenz für Kommentieren, Freigeben und elektronisches Signieren⁵, beworben mit „as low as $29.00 per user“⁶. Die Polarion-X-Tarife enthalten eine, drei oder fünf; weitere werden separat gekauft⁴ | Nein. Reviewer, Freigeber, Leser und Portal-Gäste sind kostenlos, ohne Begrenzung |
| Wer eine Volllizenz braucht | On-Premises erfordert das Bearbeiten von LiveDocs eine REQ-, QA- oder ALM-Lizenz, das Anlegen von Testläufen eine QA- oder ALM-Lizenz⁵. Jeder Polarion-X-Tarif enthält beides⁴ | Eine Editor-Rolle deckt Erstellen und Bearbeiten, Testläufe, FMEA, Budgets, Baselines und KI ab |
| Test und Freigabe | Ja. Testspezifikationen und Testläufe mit Schritten; Freigabe von Work Items, Signieren von Dokumenten, elektronische Signaturen⁴ | Ja. Vier Verifikationsmethoden, Kampagnen, Testläufe, Abdeckung; Review-Runden, Reviewer und Freigeber getrennt, verankerte Voten |
| Risiko und FMEA | Risikospezifikationsdokumente; eine Exportvorlage für FMEA-Formblätter unter den Projektvorlagen (On-Premises mit QA- und ALM-Lizenz)⁴⁵ | 5×5-Risikoregister und FMEA-Formblätter nach AIAG-VDA, deren Fehlerarten in das Register eskalieren |
| KI-Unterstützung | Polarion Copilot ist ein kostenpflichtiges Add-on: inhaltliche Validierung nach INCOSE, Konsistenz- und Ähnlichkeitsprüfungen, auf Ihrem eigenen, in Azure gehosteten OpenAI-Modell. On-Premises erfordert es einen Lizenztyp Hybrid SaaS⁵⁷⁸ | In jedem Tarif, zum veröffentlichten Preis. KI-Qualitätsprüfungen, 13 KI-Aktionen und ein MCP-Server |
| Integrationen | Umfangreich. Konnektoren für Jira, Azure DevOps, DOORS und Simulink ab Polarion X Standard; Teamcenter ab Advanced⁴ | Begrenzt. ReqIF, CSV, XLSX, Word und PDF sowie der MCP-Server. Kein Jira, kein Azure DevOps |
| Betrieb und Datenstandort | On-Premises oder Polarion X als SaaS¹. Polarion X läuft auf AWS; laut Marketplace-Eintrag gehören europäische Regionen zu den unterstützten³ | Gehostet in Frankfurt am Main: creoline GmbH (ISO/IEC 27001:2022) im Rechenzentrum firstcolo FRA4, eine Datenbank pro Kunde; eine dedizierte oder selbst gehostete Instanz nach Enterprise-Vereinbarung |
| ReqIF | Ja. Nativer Roundtrip seit Polarion 2014¹⁰. Ab Polarion X Standard; On-Premises mit REQ, QA und ALM⁴⁵ | Ja. Import und Export in jedem Tarif, Identität über ReqIF.ForeignID |
Was die Tabelle zeigt. Bei den Funktionen liegt Polarion in den meisten Zeilen gleichauf oder vorn. Der Unterschied liegt in der Paketierung: welche Lizenz was abdeckt, KI als Add-on, ein Preis erst nach einem Gespräch. Reqlio hat eine kostenpflichtige Rolle und eine Preisliste.
Geschwindigkeit und Einrichtung: was Anwender berichten
Wörtlich zitiert, nicht paraphrasiert, aus Bewertungsportalen, die Sie selbst nachlesen können – deshalb im englischen Original. Eine kleine Stichprobe: Capterra listet 19 Bewertungen mit durchschnittlich 4,4 von 5¹¹.
- Zu Updates: Die Software „needs to reindex all of your data after the update. This process can take several hours, or even days, to complete“ – Teamleiter, Automotive¹¹.
- Zur Einarbeitung: „Working with Polarion may require extensive training to fully utilize the tool“ – Ingenieur, Luftfahrt¹¹.
- Zur Konfiguration: „The configuration aspect of the solution is not easy“ – und zum Preis: „quite expensive for smaller enterprises“¹².
Fairerweise sei gesagt: Andere Rezensenten loben genau diese Flexibilität¹¹¹², Siemens gibt an, dass Projekte im Project Explorer seit Version 2512 bis zu 90 % schneller laden⁷, und Polarion X nimmt Ihnen Einrichtung und Wartung ab¹. Mit einem Polarion-Administrator ist das meiste davon dessen Aufgabe. Ohne einen ist genau das der entscheidende Punkt. Reqlio kommt fertig konfiguriert: Spezifikationsebenen und Präfixe, Suspect Links, Review-Runden, Verifikationsmethoden, Gates, FMEA, ICDs und Budgets, mit Vorlagen für ISO 26262, IEC 62304, ECSS, EN 50126/50128 und INCOSE.
So wechseln Sie von Polarion
Der Weg führt über ReqIF. Polarion exportiert LiveDocs als ReqIF¹⁰, ab Polarion X Standard oder mit einer On-Premises-Lizenz REQ, QA oder ALM⁴⁵. Reqlio importiert in zwei Schritten: zuerst eine Vorschau dessen, was der Import tun würde, dann die Übernahme. Dazwischen korrigieren Sie das Attribut-Mapping.
- Wird übernommen: Anforderungen, die Dokumenthierarchie als Abschnitte, Links und gemappte Attribute. Nicht gemappte Attribute bleiben als Text erhalten, statt verworfen zu werden.
- Identität: ReqIF.ForeignID wird zur Anforderungs-ID, sodass ein erneuter Import aktualisiert statt dupliziert. Prüfen Sie in der Vorschau, welches Attribut Ihr Export verwendet.
- Wird nicht übernommen: Anhänge innerhalb einer .reqifz, Testläufe, Signaturen und Workflow-Historie. Ein Import befüllt genau eine Spezifikation.
Probieren Sie es einmal mit echten Daten: ein LiveDoc exportieren, importieren, die Vorschau lesen, wieder exportieren und per Diff vergleichen.
Was es kostet
- Polarion X: Siemens veröffentlicht keinen Preis¹². Die einzige öffentliche Zahl ist der Eintrag im AWS Marketplace: 24.000 $ pro 12 Monate bei mindestens 10 Nutzern, Startup Services inklusive, Tarif nicht angegeben³. Ein Anhaltspunkt, kein Angebot.
- Reqlio: Team 59 €, Business 99 € pro Editor und Monat bei jährlicher Abrechnung (69 € bzw. 119 € bei monatlicher Abrechnung), Enterprise auf Anfrage. Ein Team von zehn Personen, in dem vier schreiben und sechs reviewen, zahlt für vier: 2.832 € pro Jahr im Tarif Team.
Alle Reqlio-Preise zzgl. MwSt. Team: mindestens 3 Editoren bei jährlicher, 2 bei monatlicher Abrechnung; Business: mindestens 5 Editoren. 30 Tage Testphase ohne Kreditkarte; bezahlter Pilot für regulierte Teams: 1.500 € für 90 Tage.
Was vor einem Wechsel gefragt wird
Wir arbeiten nach ISO 26262 oder IEC 62304. Reicht Reqlio dafür aus?
Die Engineering-Konzepte sind vorhanden: Spezifikationsebenen, Traceability mit Suspect Links, vier Verifikationsmethoden, Baselines, formale Reviews, FMEA und lückenlose Historie, dazu Projektvorlagen für beide Normen. Was Reqlio nicht hat, ist ein Validierungskit des Herstellers oder ein Paket zur Werkzeugqualifizierung. Wenn Ihr Auditor so etwas erwartet, sprechen Sie es früh an; wir sagen Ihnen offen, ob es passt.
Können wir von Polarion migrieren?
Über ReqIF, eine Spezifikation nach der anderen. Die Identität wird über ReqIF.ForeignID mitgeführt, sodass ein erneuter Import aktualisiert, was in Reqlio bereits vorhanden ist. Testläufe, Signaturen und Anhänge werden beim ReqIF-Import nicht übernommen; planen Sie diese gesondert ein.
Sie sind ein einzelner Ingenieur. Was passiert, wenn Sie aufhören?
Das ist die richtige Frage. Export als ReqIF, XLSX und CSV in jedem Tarif, jederzeit; Lesezugriff auf Ihre Daten für zwölf Monate nach der Kündigung; Hinterlegung des Quellcodes (Escrow) im Tarif Enterprise. Ihre Daten werden nie zur Geisel irgendeiner Roadmap, auch nicht unserer.
Quellen
Jede Aussage oben zu Siemens Polarion, mit ihrer Herkunft. Geprüft am 3. Oktober 2026.
- Siemens, Polarion – „Contact Sales“; Polarion ALM auf dem eigenen Server; Polarion X, bei dem Siemens „the setup, security and maintenance“ verantwortet; LiveDocs.
- Siemens, Polarion X plans and pricing – Tarife Essentials, Standard, Advanced und Automotive, jeweils mit „Let's connect“ und ohne veröffentlichten Preis.
- AWS Marketplace, Polarion X – Verkäufer: Siemens; 24.000 $ pro 12 Monate, „Minimum of 10 users inc. startup services“; Bereitstellung auf AWS, europäische Regionen unter den unterstützten.
- Siemens, Polarion X 2512 feature matrix (Wayback-Kopie vom 6. März 2026; das Original leitet inzwischen weiter) – Reviewer gibt frei und signiert; Reviewer-Lizenzen je nach Tarif 1/3/5 inklusive, weitere separat zu kaufen; Testmanagement, Roundtrip mit Word/Excel, Workflow-Designer, Risikodokumente, FMEA-Vorlage in jedem Tarif; Scripting, REST-API, Konnektoren und RIF/ReqIF ab Standard; Varianten und Teamcenter ab Advanced; Copilot ist ein Add-on.
- Siemens, Polarion 2512 feature matrix (on-premise) (Wayback-Kopie vom 6. März 2026) – Reviewer gibt frei und signiert („Signature and Approvals panel only“); Dokumente erfordern REQ, QA oder ALM; Testläufe erfordern QA oder ALM; FMEA-Vorlage mit QA und ALM; RIF/ReqIF mit REQ, QA, ALM; Varianten als Add-on; Copilot erfordert eine Hybrid-SaaS-Lizenz plus Add-on.
- Siemens, Polarion REVIEWER (Wayback-Kopie vom 16. Januar 2026) – kommentieren, freigeben, digitale Signaturen; „as low as $29.00 per user“.
- Siemens, Polarion ALM 2512: what's new (3. Dezember 2025) – Copilot als „a new paid add-on“, um „leverage your own Azure-hosted OpenAI LLM“, On-Premises über „Hybrid SaaS-type licenses“; INCOSE-Validierung, Konsistenz- und Ähnlichkeitsprüfungen; „Up to 90% faster Project loading“.
- Siemens, Polarion X 2512: what's new (10. März 2026) – „Polarion Copilot is a paid add-on“; Medical-Device-Lösung für FDA 21 CFR 820, FDA 21 CFR 11 und ISO 14971, setzt Polarion X Advanced oder Premium voraus.
- Siemens, Polarion for Automotive – Projektvorlage und Konfigurationspaket, ausgerichtet auf ISO 26262 und Automotive SPICE.
- Siemens, Polarion 2014: what's new (11. März 2014) – „Native support for ReqIF round-trip“, einschließlich LiveDoc-Export als ReqIF.
- Capterra, Polarion ALM reviews – 4,4 von 5 aus 19 Bewertungen; Neuindizierung (August 2022), Schulungsaufwand (Februar 2025), Anpassbarkeit.
- PeerSpot, Polarion ALM reviews – „The configuration aspect of the solution is not easy“; Lizenzmodell „quite expensive for smaller enterprises“; „Polarion ALM is extremely flexible.“
Siemens, Polarion, Polarion X und Teamcenter sind Marken von Siemens oder verbundenen Unternehmen. Reqlio steht in keiner Verbindung zu Siemens und wird von Siemens weder unterstützt noch empfohlen. Die Vergleiche geben öffentlich dokumentierte Informationen zum angegebenen Datum wieder; prüfen Sie die Quellen, bevor Sie sich bei einer Kaufentscheidung darauf stützen.
Testen Sie Reqlio mit einer echten Spezifikation
Dreißig Tage, alle Module und die KI inklusive, keine Kreditkarte. Exportieren Sie ein LiveDoc als ReqIF und prüfen Sie, ob Reqlio ihm gewachsen ist.