Wanneer Polarion de betere keuze is
- Je hebt on-premises of air-gapped nodig. Polarion ALM installeer je op je eigen server; Polarion X is de gehoste versie¹. Reqlio is een gehoste dienst; een dedicated of self-hosted instantie is iets voor een gesprek over Enterprise, geen product dat je vandaag kunt downloaden.
- Je wilt je eigen proces modelleren. Polarion heeft aanpasbare workflows, een grafische workflowdesigner, scripting en een REST API⁴. Reqlio heeft een uitgesproken eigen aanpak: het proces is ingebouwd en je past het aan met instellingen, niet met scripts.
- Je werkt volledig in de Siemens-toolketen. Polarion koppelt met Teamcenter, MATLAB Simulink, Jira en Azure DevOps, en beheert productlijnvarianten met feature models⁴⁵. Reqlio heeft geen van die integraties en geen variantbeheer op basis van feature models.
- Je wilt het compliancepakket van de leverancier. Siemens verkoopt een Medical Device-oplossing (FDA 21 CFR 820 en Part 11, ISO 14971)⁸ en een template Polarion for Automotive (ISO 26262, ASPICE)⁹. De templates van Reqlio voor ISO 26262 en IEC 62304 zetten de projectstructuur op; ze zijn geen validatiepakket.
- Je documenten staan in Word. LiveDocs ondersteunen een roundtrip met Word en Excel⁴. Reqlio exporteert naar Word en PDF, maar importeert die niet terug.
- Inkoop eist een grote leverancier. Reqlio is één engineer, heeft nog geen SAML- of Microsoft-aanmelding (vandaag Google en TOTP) en is zelf niet ISO 27001-gecertificeerd; de hostingprovider wel.
De vergelijking
Elke bewering in de Polarion-kolom heeft een bron; de verwijzingen staan onderaan de pagina. Gecontroleerd in oktober 2026. Wat Polarion kan, hangt af van de licentie of het abonnementsniveau, dus de toelichting vermeldt welke.
| Siemens Polarion / Polarion X | Reqlio | |
|---|---|---|
| Prijsinformatie | Geen gepubliceerde prijs. Op de productpagina staat “Contact Sales”¹; bij elk Polarion X-abonnement staat “Let's connect”². De vermelding op AWS Marketplace toont Polarion X voor $ 24.000 per 12 maanden voor minimaal 10 gebruikers, inclusief opstartdiensten³ | Op de prijspagina. € 59 en € 99 per editor per maand, bij jaarlijkse facturering |
| Kosten reviewers geld? | Ja, maar niet veel. Reviewer is een aparte licentie voor reageren, goedkeuren en elektronisch ondertekenen⁵, aangeprezen voor “as low as $29.00 per user”⁶. De niveaus van Polarion X bevatten er één, drie of vijf; meer koop je los bij⁴ | Nee. Reviewers, goedkeurders, lezers en portalgasten zijn gratis, zonder limiet |
| Wie een volledige licentie nodig heeft | On-premises heb je voor het bewerken van LiveDocs REQ, QA of ALM nodig, en voor het aanmaken van testruns QA of ALM⁵. Elk Polarion X-abonnement bevat beide⁴ | Eén editorrol dekt het opstellen, testruns, FMEA, budgetten, baselines en AI |
| Test en aftekenen | Ja. Testspecificaties en runs met stappen; goedkeuring van work items, ondertekening van documenten, elektronische handtekeningen⁴ | Ja. Vier verificatiemethoden, campagnes, runs, dekking; reviewrondes, gescheiden rollen voor reviewer en goedkeurder, verankerde oordelen |
| Risico en FMEA | Risicospecificatiedocumenten; een exporttemplate voor FMEA-werkbladen in de projecttemplates (QA- en ALM-licenties on-premises)⁴⁵ | 5 × 5-risicoregister en AIAG-VDA FMEA-werkbladen waarvan de faalwijzen doorescaleren naar het register |
| AI-ondersteuning | Polarion Copilot is een betaalde add-on: inhoudelijke validatie volgens INCOSE, controles op consistentie en gelijkenis, op je eigen in Azure gehoste OpenAI-model. On-premises is een licentie van het type Hybrid SaaS nodig⁵⁷⁸ | Elk abonnement, tegen de gepubliceerde prijs. AI-kwaliteitscontroles, 13 AI-acties en een MCP-server |
| Integraties | Breed. Connectoren voor Jira, Azure DevOps, DOORS en Simulink vanaf Standard bij Polarion X; Teamcenter vanaf Advanced⁴ | Beperkt. ReqIF, CSV, XLSX, Word en PDF, plus de MCP-server. Geen Jira of Azure DevOps |
| Deployment en datalocatie | On-premises, of Polarion X als SaaS¹. Polarion X draait op AWS; de vermelding noemt Europese regio's onder de ondersteunde regio's³ | Gehost in Frankfurt, Duitsland: creoline GmbH (ISO/IEC 27001:2022) in firstcolo FRA4, één database per klant; een dedicated of self-hosted instantie via een Enterprise-afspraak |
| ReqIF | Ja. Native roundtrip sinds Polarion 2014¹⁰. Polarion X vanaf Standard; REQ, QA en ALM on-premises⁴⁵ | Ja. Import en export op elk abonnement, identiteit via ReqIF.ForeignID |
Wat de tabel zegt. Qua functionaliteit staat Polarion in de meeste rijen gelijk of voor. Het verschil zit in hoe het pakket is samengesteld: welke licentie wat mag, AI als add-on, een prijs die uit een gesprek komt. Reqlio heeft één betaalde rol en één prijslijst.
Snelheid en inrichting: wat gebruikers melden
Letterlijk geciteerd, niet geparafraseerd, van reviewsites die je zelf kunt nalezen – daarom in het Engelse origineel. Een kleine steekproef: Capterra heeft 19 reviews met een gemiddelde van 4,4 van de 5¹¹.
- Over upgrades: de software “needs to reindex all of your data after the update. This process can take several hours, or even days, to complete” – teammanager, automotive¹¹.
- Over de leercurve: “Working with Polarion may require extensive training to fully utilize the tool” – engineer, luchtvaart¹¹.
- Over de configuratie: “The configuration aspect of the solution is not easy” – en over de prijs: “quite expensive for smaller enterprises”¹².
Eerlijk is eerlijk: andere reviewers prijzen juist diezelfde flexibiliteit¹¹¹², volgens Siemens laadt 2512 projecten in de Project Explorer tot 90% sneller⁷, en Polarion X neemt je de inrichting en het onderhoud uit handen¹. Met een Polarion-beheerder is het meeste hiervan diens werk. Zonder zo iemand is dit precies waar de beslissing ligt. Reqlio wordt kant-en-klaar geconfigureerd geleverd: specificatieniveaus en prefixen, suspect links, reviewrondes, verificatiemethoden, gates, FMEA, ICD's en budgetten, met templates voor ISO 26262, IEC 62304, ECSS, EN 50126/50128 en INCOSE.
Hoe je overstapt vanuit Polarion
De route is ReqIF. Polarion exporteert LiveDocs als ReqIF¹⁰ vanaf Polarion X Standard of met een on-premises licentie voor REQ, QA of ALM⁴⁵. Reqlio importeert in twee stappen: een preview van wat er zou gebeuren, daarna het toepassen. Daartussen corrigeer je de attribuutmapping.
- Komt mee: eisen, de documenthiërarchie als secties, links en gemapte attributen. Niet-gemapte attributen blijven als tekst bewaard en verdwijnen niet.
- Identiteit: ReqIF.ForeignID wordt het eis-ID, zodat een herimport bijwerkt in plaats van dupliceert. Controleer in de preview welk attribuut je export daarvoor gebruikt.
- Komt niet mee: bijlagen in een .reqifz, testruns, handtekeningen en workflowhistorie. Eén import is gericht op één specificatie.
Doe het één keer met echte data: exporteer één LiveDoc, importeer het, lees de preview, exporteer het terug en vergelijk de verschillen.
Wat het kost
- Polarion X: Siemens publiceert geen prijs¹². Het enige openbare bedrag is de vermelding op AWS Marketplace: $ 24.000 per 12 maanden voor minimaal 10 gebruikers, inclusief opstartdiensten, zonder vermelding van het niveau³. Een referentiepunt, geen offerte.
- Reqlio: Team € 59, Business € 99 per editor per maand bij jaarlijkse facturering (€ 69 en € 119 bij maandelijkse facturering), Enterprise op offerte. Een team van tien waarvan vier schrijven en zes reviewen, betaalt voor vier: € 2.832 per jaar op Team.
Prijzen van Reqlio zijn exclusief btw. Team: minimaal 3 editors bij jaarlijkse facturering, 2 bij maandelijkse; Business: minimaal 5 editors. Proefperiode van 30 dagen zonder creditcard; betaalde pilot voor gereguleerde teams: € 1.500 voor 90 dagen.
Vragen die mensen stellen voordat ze overstappen
We werken volgens ISO 26262 of IEC 62304. Is Reqlio voldoende?
De engineeringconcepten zijn er: specificatieniveaus, traceerbaarheid met suspect links, vier verificatiemethoden, baselines, formele reviews, FMEA en volledige historie, met projecttemplates voor beide normen. Wat Reqlio niet heeft, is een validatiepakket van de leverancier of een pakket voor toolkwalificatie. Verwacht je auditor dat, zeg het dan vroeg, dan vertellen we je eerlijk of het past.
Kunnen we overstappen vanuit Polarion?
Via ReqIF, één specificatie tegelijk. De identiteit wordt meegenomen in ReqIF.ForeignID, zodat een herimport bijwerkt wat Reqlio al heeft. Testruns, handtekeningen en bijlagen gaan niet mee in de ReqIF-import; plan die apart in.
Je bent één engineer. Wat gebeurt er als je stopt?
Dat is de juiste vraag. Export naar ReqIF, XLSX en CSV op elk abonnement, op elk moment; nog twaalf maanden na opzegging alleen-lezentoegang tot je data; source-code-escrow op Enterprise. Je data wordt nooit gegijzeld door iemands roadmap, ook niet door de onze.
Bronnen
Elke bewering hierboven over Siemens Polarion, met waar die vandaan komt. Gecontroleerd op 3 oktober 2026.
- Siemens, Polarion – “Contact Sales”; Polarion ALM op je eigen server; Polarion X, waarbij Siemens toezicht houdt op “the setup, security and maintenance”; LiveDocs.
- Siemens, Polarion X plans and pricing – de abonnementen Essentials, Standard, Advanced en Automotive, elk met “Let's connect” en zonder gepubliceerde prijs.
- AWS Marketplace, Polarion X – verkocht door Siemens; $ 24.000 per 12 maanden, “Minimum of 10 users inc. startup services”; draait op AWS, met Europese regio's onder de ondersteunde regio's.
- Siemens, Polarion X 2512 feature matrix (Wayback-kopie, 6 maart 2026; het origineel stuurt inmiddels door) – Reviewer keurt goed en ondertekent; Reviewer-licenties per niveau 1/3/5 inbegrepen, meer los bij te kopen; testmanagement, Word/Excel-roundtrip, workflowdesigner, risicodocumenten, FMEA-template in elk abonnement; scripting, REST API, connectoren en RIF/ReqIF vanaf Standard; varianten en Teamcenter vanaf Advanced; Copilot is een add-on.
- Siemens, Polarion 2512 feature matrix (on-premise) (Wayback-kopie, 6 maart 2026) – Reviewer keurt goed en ondertekent (“Signature and Approvals panel only”); documenten vereisen REQ, QA of ALM; testruns vereisen QA of ALM; FMEA-template met QA en ALM; RIF/ReqIF met REQ, QA, ALM; Variants als add-on; Copilot vereist een Hybrid SaaS-licentie plus add-on.
- Siemens, Polarion REVIEWER (Wayback-kopie, 16 januari 2026) – reageren, goedkeuren, digitale handtekeningen; “as low as $29.00 per user”.
- Siemens, Polarion ALM 2512: what's new (3 december 2025) – Copilot, “a new paid add-on”, waarmee je je eigen in Azure gehoste OpenAI-LLM gebruikt (“leverage your own Azure-hosted OpenAI LLM”), on-premises via “Hybrid SaaS-type licenses”; INCOSE-validatie, controles op consistentie en gelijkenis; “Up to 90% faster Project loading”.
- Siemens, Polarion X 2512: what's new (10 maart 2026) – “Polarion Copilot is a paid add-on”; Medical Device-oplossing voor FDA 21 CFR 820, FDA 21 CFR 11 en ISO 14971, waarvoor Polarion X Advanced of Premium nodig is.
- Siemens, Polarion for Automotive – projecttemplate en configuratiepakket afgestemd op ISO 26262 en Automotive SPICE.
- Siemens, Polarion 2014: what's new (11 maart 2014) – “Native support for ReqIF round-trip”, inclusief export van LiveDocs als ReqIF.
- Capterra, Polarion ALM reviews – 4,4 van de 5 op basis van 19 reviews; herindexering (augustus 2022), training (februari 2025), aanpasbaarheid.
- PeerSpot, Polarion ALM reviews – “The configuration aspect of the solution is not easy”; licentiemodel “quite expensive for smaller enterprises”; “Polarion ALM is extremely flexible.”
Siemens, Polarion, Polarion X en Teamcenter zijn handelsmerken van Siemens of daaraan gelieerde ondernemingen. Reqlio is niet gelieerd aan Siemens en wordt niet door Siemens onderschreven. Vergelijkingen geven openbaar gedocumenteerde informatie weer op de vermelde datum; controleer de bronnen voordat je erop vertrouwt bij een aankoopbeslissing.
Probeer het met een echte specificatie
Dertig dagen, alle modules en de AI inbegrepen, geen creditcard. Exporteer één LiveDoc als ReqIF en kijk of het standhoudt.